Digikas

In 2015 gingen we met de (scouts) leiding spaghetti eten, hier gebruikte ze een systeem met tablets voor een veel kleinere zaal. Toen ik geinterseerd bleek gaven andere leiding mij de info dat hun (comercieel) systeem nooit deftig werkte, "dat kan ik beter" was de insteek van dit projecht.

Tijdens het mosselfeest van 2016 werdt het systeem voor het eerst in gebruik genomen, het was toen nog een zeer basic systeem maar werdt zeer goed onthaald door zowel klanten, de kookouders als leiding.

Dit systeem wordt 1 maand voor het mosselfeest van scouting ravels bijgewerkt, het draait op een lokale webserver en is tot nu toe 1 van mijn beste werken voor scouting ravels.

Client

Clients kunnen vergeleken worden met obers, dit zijn de tablets of gsm's die rond gaan in de zaal. Je spreekt hen aan in verband met het beheer van de zaal of het plaatsen van bestellingen.

  • Bestellingen plaatsen
  • Bestellingen herroepen
  • Bestellingen overzicht bekijken
  • Prijs berekenen + korting
  • Weergaven uitverkochte items
  • Tafels koppelen
  • Tafelweergaven (tegels of platte grond)
  • Zoeken op tafelnummer

Terminal

Bij de keuken (en bar) staat een terminal waar alle bestellingen op komen, er kan vooraf ingesteld worden welke bestelling naar waar moet gaan om dubbeltjes te voorkomen.

  • De juiste bestellingen komen binnen
  • Automatische print systeem
  • Meldingsgeluid
  • Volledige of gedeetelijke bestelling afvinken

Kassa

In de "valuta" stand is de kassa nodig om de tafels af te rekeken. Het systeem berekent alles zelf, van gekregen geld tot kortingen. In de "bonnen" mode is de kassa niet beschikbaar.

  • Klant afrekenen
  • Rekeningen splitsen
  • 2de scherm optie
  • Berekent alles zelf (ook donaties)
  • Prijs berekenen + korting
  • Tafelweergaven (tegels of platte grond)
  • Zoeken op tafelnummer

Beheerder

Alle beheerders taken kunnen in real time worden uitgevoerd in de beheerderszone, alle aanpassingen worden naar alle schermen in de zaal doorgevoerd zonder dat ze het merken.

  • Menu volledig bewerken
  • Volledig systeem opvlogen
  • Statestieken opvragen
  • Klanten opvragen
  • Battarijstatus controleren
  • Bestellingestatus controleren
  • Tafelschikking bewerken
  • Logboek raadplegen
  • Kortingen beheren
  • Valuta / bonnen mode veranderen

Printer

Alle printers worden ondersteunt met dit systeem, het is een questie wat voor handen is.

Er kan gebruik worden gemaakt van inktjet printers door deze te verbinden met terminals en het printsysteem op te starten.

Nog gemakkelijker is het gebruik van kassa printers, deze moeten minder snel bijgevuld worden met papier en hebben geen inkt. Hiervoor is een api geschreven (Met dank aan Delhaize Ravels voor de printers en testmateriaal).

Toekomst

1 Maand per jaar wordt er zeer veel tijd gestoken in de verdere ontwikkeling van dit systeem, het is zowel mogelijk om achteraf te betalen als met bonnen te werken. Vanwege de schaal van dit systeem lijkt het ons een goede stap om hier verder mee te gaan in de zin van een online dienst waar jeugdbewegingen voor een zeer klein bedrag de dienst online kunnen gebruiken zonder hiervoor dingen te moeten downloaden.

Op deze manier kan de ontwikkelaars kosten die tot nu toe heel veel verlies is worden gerecupereerd.

Dit is een gedachte naar de toekomst toe, geen verdere plannen op het moment.